Dicas do Aplicativo Excel
Saberexcel – Informática

Recorra ao poder da Subtotal

Uma função poderosa do Excel e pouco utilizada é a Subtotal. Escondida debaixo de um nome inexpressivo, a Subtotal permite realizar onze operações diferentes, entre elas multiplicação, soma, média e contagem de itens.

Além de eclética, a Subtotal é bastante esperta. Ao somar os valores de uma coluna que contém subtotais, marcando a lista inteira, a função ignora os dados parciais e dá o resultado correto, facilitando o cálculo.

Outra grande vantagem da Subtotal é a economia de tempo que proporciona na mudança de operação, bastando alterar na fórmula apenas o número que a identifica:

 1 - faz a média aritmética,
 2 - conta o número de itens da lista,
 3 - conta o número de itens desprezando células vazias e zeros,
 4 - encontra o maior valor da lista,
 5 - localiza o menor valor,
 6 - multiplica todos os valores selecionados, 
  7 - aponta o desvio padrão a partir de uma amostra, 
  8 - calcula o desvio-padrão com base na população,
  9 - soma todos os números num intervalo de células,
10 - estima a variância com base numa amostra, e
11 - calcula a variância baseada na população total.
Para fazer a média das despesas registradas nas células A1, A2 e A3, por exemplo, escreva:

SUBTOTAL (1; A1:A3). Se quiser saber qual foi a maior das despesas, substitua o 1 pelo 4. E se a idéia é somar os três gastos, troque o 4 pelo 9. Por restrição do Excel, a Subtotal não funciona no cálculo 3D, de células numa seqüência de planilhas. A saída possível para utilizar a função é criar nova planilha com dados pinçados das outras

 

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